作为国际金融中心的中国香港,进出口时经常会遇到需要进行公证或认证的事项,中国香港居民和企业该如何选择合适的方式,更快捷地办理业务。根据《中国委托公证人(中国香港)管理办法》之规定:中国委托公证人须为具有中国香港律师资格且执业十年以上的*律师,经由中国**部集中组织有关的业务培训,参加考试并通过考核后由中国**部进行委任。委托公证人的主要职能是证明发生在中国香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。
中国香港委托公证人制度,即中国香港居民或中国香港公司在内地处理法律事务时所提交的书面资料须由委托公证人进行公证,并经中国法律服务(中国香港)有限公司盖章转递,才能为内地受理机构接受。
中国香港委托公证人制度建立于中国香港和内地之间法律制度不同的基础上,核心是为了确保中国香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
对于中国香港公司来说,先接触到的公证手续,当属以中国香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,中国香港公司资料合法性公证文件;委托公证人制度,即中国香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由**部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用;实行这一制度,是由于中国香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同,因而设置的一项法律制度;其设立的目的,是为了确保中国香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。

中国香港公司要做公证 ,根据公证要求的不同,可以分为三种类型:
1、中国委托公证人公证;
2、海牙认证;
3、使领馆认证;
这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。

中国香港公司公证认证所需文件:
1、中国香港公司注册证书,商业登记证(半套资料);
2、董事股东名册 ;
3、法定代表人证明书;
4、相关诉讼证据(合同,会议纪要,账单等) 。

依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况需要进行公证:
1、中国香港公司在大陆建立公司、分公司或代表处(常见的);
2、中国香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国**部托付评判人进行公证;
3、中国香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
4、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
5、中国香港公司在大陆上市;
6、继承过程触及大陆产业,触及大陆的赠与、受赠事宜;
7、在内地发生诉讼时,有必要为中国香港提交诉讼依据;
8、根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证。
中国香港公司作为主体发生以下行为需要进行公证认证:
1、中国香港公司在大陆或海外建立公司、分公司或代表处;
2、中国香港公司董事会决议用于大陆时,须由中国**部托付评判人进行公证;
3、中国香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师诉讼;
4、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
5、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”中国香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国**部托付评判人进行公证;
6、继承过程触及大陆产业,触及大陆的赠与、受赠事宜;
7、在内地发生诉讼时,有必要为中国香港提交诉讼依据;
8、根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证。
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