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对于中国香港公司来说,先接触到的公证手续,当属以中国香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,中国香港公司资料合法性公证文件;委托公证人制度,即中国香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由**部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用;实行这一制度,是由于中国香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同,因而设置的一项法律制度;其设立的目的,是为了确保中国香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
中国香港公司公证认证常见形式有哪些:
1、用于大陆(较常见)∶以中国香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国**部任命的中国香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(中国香港)有限公司加盖转递章;
2、用于海牙成员国(如中国澳门、美国等)∶需经中国香港国际公证人公证,然后转递中国香港肩等法院加签加盖apotile认证章,用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿联酋等)。
进行中国香港公司公证需要提供的资料:
1、公司注册证书确认本或复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
4、公司商业登记证书复印本。
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况需要进行公证:
1、中国香港公司在大陆建立公司、分公司或代表处(常见的);
2、中国香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国**部托付评判人进行公证;
3、中国香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
4、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
5、中国香港公司在大陆上市;
6、继承过程触及大陆产业,触及大陆的赠与、受赠事宜;
7、在内地发生诉讼时,有必要为中国香港提交诉讼依据;
8、根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证。
中国香港公司要做公证 ,根据公证要求的不同,可以分为三种类型:
1、中国委托公证人公证;
2、海牙认证;
3、使领馆认证;
这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。
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