随着中国香港和内地联系的日益紧密,港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多,此外,大量的港商到内地从事投资、经商活动,然而内地有关部门及人士无法了解中国香港当事人的真实情况,如中国香港居民到内地登记结婚,此时国内的相关部门有必要了解该居民在中国香港的婚姻状况;港商在内地进行商业活动或投资,对外贸易经济合作部门等有关单位亦有需要对中国香港公司有若干的了解,如公司的商业登记纪录,董事或股东数据,财务状况等等。中国香港律师对在内地使用的法律文书的公证,是指由取得中国要委托公证人的港律师根据当事人的申请,依法通过公证的方式来证明中国香港公司的相关情况;正常指的是公司基本文件的认证,由办事地区认定的律师在中国香港相关部门进行公司信息的核实,一般由中国香港律师拟定好相关证明文件后再拿到对应的部门(即大**)进行认证。在大陆办事的一般是由*人民共和国**部驻中国香港处公证处进行认证,这份文件一般是中国香港公司用于在中国内地办理投资、设立公司代表处、转让商标或在内地办理与中国香港公司相关等事务所需的文件。通常来说中国香港公司公证有“全套”及“半套”之分,全套公证需要提供的资料包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;而半套公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证;这些文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东个人相关资料等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高,并且在办理公证时需要备注该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。
进行中国香港公司公证需要提供的资料:
1、公司注册证书确认本或复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
4、公司商业登记证书复印本。

中国香港公司公证认证所需文件:
1、中国香港公司注册证书,商业登记证(半套资料);
2、董事股东名册 ;
3、法定代表人证明书;
4、相关诉讼证据(合同,会议纪要,账单等) 。
中国香港公司公证认证常见形式有哪些:
1、用于大陆(较常见)∶以中国香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国**部任命的中国香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(中国香港)有限公司加盖转递章;
2、用于海牙成员国(如中国澳门、美国等)∶需经中国香港国际公证人公证,然后转递中国香港肩等法院加签加盖apotile认证章,用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿联酋等)。

中国香港公司公证材料:
1、中国香港公司全套公证:一般情况下,中国香港公司全套公证包含:中国香港公司注册证书、中国香港公司商业登记证、中国香港公司章程、中国香港公司的法团成立表格及中国香港公司的周年申报表;
2、中国香港公司半套公证:中国香港公司半套公证文件会比全套少一些,一般来说,包含:中国香港公司注册证书及中国香港公司商业登记证;
3、中国香港公司董事会决议公证:中国香港公司董事会决议公证包含全套公证的资料外还需做公司董事决议,一般用于中国香港公司的出售内地或海外分公司股份、抵押、变更股权、委托内地律师诉讼、其他授权委托等;
4、法律意见书公证:如果是入股上市公司,还需律师出具法律意见书,对中国香港公司做尽职调查,了解中国香港公司财务、资产、债务、纠纷、对外投资、经营、营收情况,并要对法律意见书做公证。
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