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随着海外企业来华投资设立企业的增多,关于设立中国分公司需要公证认证哪些工商登记文件的问题常常被问到,以下将详细说明有关海外企业主体资格公证认证的问题。首先看一下问什么要办理海外企业公证认证,有什么法律依据:《关于取消要求外国公文书认证的公约》,该公约规定文书在成员国之前传递时*办理**认证,但是中国尚未加入,因此拿到中国的海外文书就需要办理**认证。
通常主要是海外公司主体资格文件,包括注册证书,董事股东名册,董事会决议。具体文件要根据当地商务部门的要求而定。
办理海外企业要公证认证的流程:
首先当地公证部门公证,然后该国外交部或其授权部门认证,最后中国领事馆认证。
国外没有向国内公司一样的法人之说,国外公司只有董事,然后选举出一个具有签字权的人,作为所谓的法定代表人。
以下用英属维尔京BVI公司为例来说明国外公**人公证认证的流程。
bvi公司的法定代表人证明,一般都是公司自己出的证明,公司文件里面不会有这份文件,公司写证明时写明谁是公司的法定代表人,bvi公司只有董事,所以就是证明哪一个董事是法定代表人具有文件签字权,然后给国内的律师授权书等文件都是由这名董事签署就可以了。
所谓bvi公**定代表人证明书,其实是国内的一种说法,在国外没有这个说法的。它就是一个证明公司谁是有权签字人的一个证明文件,因为在国内,公司的法定代表人代表公司,可以对外签署各类文件,而在国外没有法定代表人之说,只有董事之说,因为需要确定一个有权签字人。
其实bvi公**定代表人证明文件,就是由BVI公司的董事签署的一个证明书。没有固定格式,只要说清谁有签字即可。
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